Abkürzungen sollten im Briefwechsel und bei der Erstellung von Formularen möglichst vermieden werden. Trotzdem werden Sie in Ihrem Berufsalltag immer wieder darauf stoßen.
In der Regel ist die Art der Abkürzung durch die amtlichen Rechtschreibregeln vorgegeben. Nur in Einzelfällen, wie zum Beispiel bei Gesetzen, haben einzelne öffentliche Institutionen (z. B. Ministerien) hierauf Einfluss.
PRAXIS-TIPP
Achten Sie – auch wegen der besseren Lesbarkeit – darauf, dass zwischenzwei einzelnen Abkürzungsbuchstaben (z. B., i. V., u. a. m.) immer ein geschütztes Leerzeichen steht. So finden Sie es auch in folgender Übersicht.
| Absender | Abs. |
| Abschnitt | Abschn. |
| Abteilung | Abt. |
| außer Dienst | a.D. |
| Adresse | Adr. |
| allgemein | allg. |
| Anhang | Anh. |
| Anmerkung | Anm. |
| Artikel | Art. |
| Band | Bd. |
| Bezirk | Bez. |
| bezüglich | bez. |
| beziehungsweise | bzw. |
| dergleichen | dgl. |
| das heißt | d.h. |
| Datenverarbeitungsregister | DVR |
| evangelisch/römisch-katholisch | ev./röm-kath. |
| eventuell | evtl. |
| folgende Seite/folgende Seiten | f./ff. |
| gemäß | gem. |
| honoris causa (ehrenhalber) | h.c. |
| im Allgemeinen | i.Allg. |
| im Ruhestand | i.R. |
| im Allgemeinen | i.Allg. |
| Jahrgang/Jahrgänge | Jg./Jgg. |
| laufend | lfd. |
| Kapitel | Kap. |
| Nummer | Nr. |
| oder Ähnliches | o.Ä. |
| per Adresse | p.A. |
| per procura | pp./ppa. |
| provisorisch | prov. |
| (Tele)Fax | tfxu. |
| und andere(s)/und andere(s) mehr | a./u.a.m. |
| und Ähnliches/und dem Ähnlichen | u.Ä./u.d.Ä. |
| um Antwort wird gebeten | u.A.w.g. |
| und so fort/und so weiter | usf./usw. |
| von Hundert/von Tausend | v.H./v.T. |
| zu Händen | z.H./veraltet: z.Hd. |
| zum Teil | z.T. |
| zurzeit | zz. |
Quelle: DIN Deutsches Institut für Normung e.V.
Quelle: Walburga Hübner, Rechtsfachwirtin, Esslingen - vom 16.07.08