Nicht nur für Fristen oder im Rahmen von Beraterverträgen kommt es zur Notwendigkeit, dass man mit Zeitdifferenzen bzw. Daten rechnen muss.
Microsoft Excel bietet dafür eine simple Lösung: Hier kann man einfach das Start- vom Enddatum abziehen indem man die normale Subtraktionsfunktion verwendet. Die Differenz kann in Tagen, Monaten oder auch Jahren berechnet bzw. ausgegeben werden.
Die Formel für eine Berechnung der Differenz in Jahren sieht wie folgt aus:
| =JAHR(„1.1.2009“)-JAHR(„1.7.2008“) |
Die Formel für die Ermittlung der Anzahl von Monaten in einem bestimmten Zeitraum ist gleich aufgebaut, beinhaltet allerdings eine entsprechend andere Funktion:
| =MONAT(„1.1.2009“)-MONAT(„1.7.2008“) |
Die Berechnung der Anzahl von Tagen in einem bestimmten Zeitraum ist noch einfacher, hier subtrahiert man schlicht das Start- vom Enddatum:
| =“1.1.2009“-„1.7.2008“ |
Durch die Eingabe der jeweiligen Formel (inkl. des Gleichheitszeichens) in eine Excel-Zelle erhält man nach Betätigen der Enter-Taste die Anzahl der Tage, Monate bzw. Jahre als ganze Zahl. Mit diesem Ergebnis lässt sich dann ganz normal, wie mit anderen Zahlen bzw. Rechenergebnissen auch, weiterrechnen.
Quelle: Rechtsanwalt Michael Rohrlich - PC-Tipp vom 17.10.08